Specialist HR (Admin & Payroll) - on site
Bucuresti, Romania
Full Time
E-INFRA
Experienced
Responsabilitati:
Administrare Personal:
- Intocmeste si actualizeaza documentatia specifica proceselor de gestionare a raporturilor de munca dpdv al documentatiei interne si externe pentru angajatii companiei: contracte individuale de munca, acte aditionale, decizii de orice fel, fise de post, etc;
- Gestioneaza documentatia specifica la angajarea/plecarea angajatilor din companie (evidenta/formulare perioada de proba, nota lichidare etc);
- Gestioneaza dosarele de personal pentru salariații companiei, conform prevederilor legale si procedurilor interne;
- Centralizeaza si gestioneaza situatiile privind concediul de odihna (programare anuala/CO efectuat lunar), evenimente deosebite efectuate de angajati sau a oricaror altor documente aferente activitatii salariatilor;
- Ofera suport pentru documentatia referitoare la angajatii detasati/ imigrarea muncitorilor straini;
- Este responsabila de mentinerea relatiei cu furnizorii de servicii medicale si servicii de protectia muncii;
- Elibereaza documente pentru sau solicitate de catre angajati (adeverinte, fluturasi salariu etc.
Salarizare:
- Verifică corectitudinea datelor introduse în foile de pontaj lunare ale angajaților;
- Gestionează și participă la procesul de calcul al salariilor lunare conform foilor de pontaj, efectuând calculul în aplicația de salarizare existentă;
- Pregătește foile de pontaj lunare și statul de plată și transmite informațiile necesare către părțile interesate (departamentul financiar, controlling);
- Efectuează la timp toate plățile salariale către angajați (drepturi salariale, prime acordate cu ocazia sărbătorilor legale, etc.);
- Pregătește și furnizează documentația reglementată legal către autoritățile competente (dosar de recuperare a sumei de la FNUASS, rapoarte statistice, adrese de poprire, etc.);
- Contribuie la elaborarea bugetului de salarii pentru cheltuielile cu personalul pentru toate funcțiile din companie;
- Contribuie la pregătirea rapoartelor solicitate, specifice activității de salarizare.
Cerinte:
- Studii superioare;
- Experienta de cel putin 3 ani in domeniul resurselor umane (administrare personal & salarizare);
- Cunostinte specifice despre legislatia muncii precum si politici si procese în domeniul resurselor umane;
- Experienta solida de lucru cu sisteme de management al capitalului uman;
- Experienta in domeniul proceselor de imigrare muncitori straini / detasarilor transnationale – reprezinta un avantaj;
- Bune aptitudini de utilizare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
- Bune abilitati de organizare si prioritizare a activitatii;
- Abilitatea de a lucra inter-departamental;
- Abilitati de imbunatatire a proceselor si de managementul proiectelor.
Apply for this position
Required*