Junior HR Admin & Payroll (for ISSA Estate Group)

ISSA Estate este un grup antreprenorial romanesc cu activitati in real estate, vinificatie & gastronomie (prin Crama La Salina si premiatele vinuri ISSA), ospitalitate premium (ISSA Resort) si centru de echitatie.
Diversitatea portofoliului nostru vine cu nevoia de a construi procese solide si eficiente, care sa sustina proiectele aflate in derulare si dezvoltarea sustenabila a grupului.

Suntem in cautarea unui Jr. HR Admin & Payroll. Rolul oferă suport operațional în activitățile administrative de resurse umane și salarizare, contribuind la actualizarea documentelor de personal, centralizarea pontajelor și pregătirea datelor necesare procesului de payroll. Poziția sprijină desfășurarea corectă și la timp a activităților specifice, asigurând acuratețea și respectarea procedurilor interne.

Acesta este un post full-time, on site, activitatea se desfasoara conform programului 8:30 - 17:30, de la biroul din Cluj (Calea Turzii nr. 217), cu disponibilitate pentru deplasari regulate (saptamanale) la Turda.

Responsabilitati principale:

• Redactează și actualizează documentația aferentă relațiilor de muncă (contracte individuale de muncă, acte adiționale, decizii, fișe de post etc.), respectând cerințele legale și procedurile interne aplicabile.
• Pregătește și verifică documentele necesare în procesele de angajare și încetare a contractelor individuale de muncă, precum formulare pentru perioada de probă, note de lichidare și alte documente suport.
• Organizeaza și menține actualizate dosarele de personal, cu respectarea legislației în vigoare și a standardelor interne de arhivare.  Centralizează și actualizează informațiile legate de concediile de odihnă, evenimente speciale și alte documente relevante pentru evidența personalului.
• Gestionează documentația aferentă formalităților pentru angajarea lucrătorilor străini (permise de muncă, avize etc.) și asigură eliberarea documentelor solicitate de angajați, cu respectarea principiilor de confidențialitate.
• Participă la desfășurarea proceselor anuale de HR (ex. evaluarea performanței, traininguri), precum și la colectarea și raportarea indicatorilor de resurse umane (număr angajați, fluctuație, rată de retenție etc.).
• Verifică pontajele lunare în ceea ce privește completarea corectă, aprobările, evidența concediilor și a orelor suplimentare, colaborând cu persoanele responsabile din departamente.
• Aplică noțiuni de legislația muncii relevante pentru activitatea de administrare de personal și salarizare, având capacitatea de a interpreta și pune în aplicare cerințele legale de bază.
• Cunoaște prevederile referitoare la salariile minime, contribuțiile și impozitele salariale, precum și implicațiile acestora asupra relației de muncă.
• Asigură corectitudinea calculului salarial, urmărind toate etapele — de la interpretarea pontajelor și aplicarea politicilor interne, până la validarea deducerilor și a contribuțiilor fiscale.

• Studii superioare finalizate.
• Minim 3 ani experienta in administrare personal si salarizare.
• Cunostinte specifice despre legislatia muncii precum si politici si procese în domeniul resurselor umane.
• Cunostinte de calcul salarial, aplicarea corectă a codurilor de indemnizații/concedii, contribuții, concedii, rețineri sunt obligatorii.
• Experienta in domeniul proceselor de imigrare/onboarding  muncitori straini – reprezinta un avantaj.
• Foarte bune aptitudini de utilizare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
• Abilitati excelente de comunicare – capabil(ă) să transmită idei clar, coerent și convingător, să adapteze mesajul în funcție de publicul-țintă și să mențină un stil profesionist și eficient în toate interacțiunile.
• Cunostinte avansate de limba engleza, scris si vorbit.
• Atentie la detalii si o pasiune pentru corectitudinea datelor.
• Foarte bune abilitati de organizare si prioritizare a activitatii.
• Capacitatea de solutionare a problemelor si analiza.
• Abilitatea de a lucra inter-departamental.