Junior HR Admin & Payroll (for ISSA Estate Group)

ISSA Estate este un grup antreprenorial romanesc cu activitati in real estate, vinificatie & gastronomie (prin Crama La Salina si premiatele vinuri ISSA), ospitalitate premium (ISSA Resort) si centru de echitatie.
Diversitatea portofoliului nostru vine cu nevoia de a construi procese solide si eficiente, care sa sustina proiectele aflate in derulare si dezvoltarea sustenabila a grupului.

Suntem in cautarea unui Jr. HR Admin & Payroll. Rolul oferă suport operațional în activitățile administrative de resurse umane și salarizare, contribuind la actualizarea documentelor de personal, centralizarea pontajelor și pregătirea datelor necesare procesului de payroll. Poziția sprijină desfășurarea corectă și la timp a activităților specifice, asigurând acuratețea și respectarea procedurilor interne.

Acesta este un post full-time, on site, activitatea se desfasoara conform programului 8:30 - 17:30, de la biroul din Cluj (Calea Turzii nr. 217), cu disponibilitate pentru deplasari regulate (saptamanale) la Turda.

Responsabilitati principale:

• Oferă suport în întocmirea și actualizarea documentației specifice raporturilor de muncă, precum contracte individuale de muncă, acte adiționale, decizii, fișe de post etc.
• Sprijină gestionarea documentelor necesare la angajarea și încetarea contractelor de muncă (de exemplu: formulare pentru perioada de probă, note de lichidare).
• Contribuie la organizarea și actualizarea dosarelor de personal, în conformitate cu prevederile legale și procedurile interne. 
• Ajuta in procesul de centralizare de informații legate de concediile de odihnă, evenimente speciale și alte documente relevante pentru activitatea angajaților.
• Oferă suport în pregătirea documentației privind imigrarea lucrătorilor străini (permise de muncă, avize etc.). eliberează, la cerere, documente pentru angajați.
• Sprijină desfășurarea proceselor anuale de HR, cum ar fi managementul performanței sau trainingurile, și contribuie la colectarea și raportarea indicatorilor de resurse umane (ex: număr angajați, fluctuație, rată retenție etc.).
• Verifică pontajele lunare: completare corectă, aprobări, evidență concedii și ore suplimentare.
• Cunoaște aspecte de bază din Codul Muncii aplicabile proceselor de administrare personal si salarizare.
• Are noțiuni privind salariile minime, contribuțiile și taxele aferente angajaților.
• Are cunostinte si oferă suport în pregătirea calculului salarial.

• Studii superioare finalizate.
• 1-2 ani experienta in domeniul resurselor umane (cu focus pe administrare personal si salarizare).
• Cunostinte specifice despre legislatia muncii precum si politici si procese în domeniul resurselor umane.
• Experienta in domeniul proceselor de imigrare/pnboarding  muncitori straini – reprezinta un avantaj.
• Bune aptitudini de utilizare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
• Cunostinte avansate de limba engleza, scris si vorbit.
• Atentie la detalii si o pasiune pentru corectitudinea datelor.
• Bune abilitati de organizare si prioritizare a activitatii.
• Capacitatea de solutionare a problemelor si analiza, gandire critica.
• Abilitatea de a lucra inter-departamental.