Facility Manager (for ISSA Estate Group)

ISSA Estate  este un grup antreprenorial romanesc cu activitati in real estate, vinificatie & gastronomie (prin Crama la Salina  si premiatele vinuri ISSA, ospitalitate premium (ISSA Resort) si centru de echitatie.
Diversitatea portofoliului nostru vine cu nevoia de a construi procese solide si eficiente, care sa sustina proiectele aflate in derulare si dezvoltarea sustenabila a grupului.

Cautam un  Facility Manager  organizat, hands-on si orientat spre eficienta operationala, care sa coordoneze activitatile de intretinere, mentenanta si logistica pentru toate locatiile grupului si sa asigure functionarea optima a infrastructurii noastre diverse.


Responsabilitati:

• Coordoneaza activitatile de intretinere si exploatare a cladirilor detinute sau inchiriate de grup.
• Asigura mentenanta sistemelor si instalatiilor, a parcarilor, spatiilor verzi si altor facilitati.Supravegheaza serviciile de securitate, curatenie, DDD, gestionare deseuri, intretinere spatii exterioare etc.
• Coordoneaza echipele administrative (curatenie, intretinere), gestionand resursele umane si materiale.
• Planifica si receptioneaza lucrarile de reparatii, renovari si extinderi, asigurand managementul contractantilor si al termenelor.
• Monitorizeaza si optimizeaza consumurile si costurile operationale (ex: utilitati, mentenanta), propunand solutii de eficientizare.
• Realizeaza inspectii si evaluari periodice ale cladirilor pentru identificarea riscurilor sau a necesarului de interventii.
• Implementeaza programe de intretinere preventiva.
• Gestioneaza avarii si defecte, centralizeaza date privind cauze/remedieri.
• Gestioneaza piesele de schimb si relatia directa cu chiriasii in chestiuni tehnico-administrative.
• Tine evidenta cheltuielilor si lucrarilor realizate pentru fiecare spatiu.
• Coordoneaza pregatirea pentru situatii de urgenta si dezvolta planuri de raspuns.
• Elaboreaza si gestioneaza bugetul anual pentru activitatile de intretinere.
• Asigura obtinerea si mentinerea tuturor autorizatiilor legale (ISU, ISCIR etc.).
• Mentine actualizata documentatia cladirilor si procedurile interne.
• Gestioneaza contractele in derulare si asigura respectarea termenelor si calitatii serviciilor.
• Este punct de contact pentru urgente si probleme legate de facilitati.
• Negociaza si colaboreaza cu furnizorii de servicii si produse.
• Coordoneaza masurile de securitate (sisteme antifurt, incendiu, inundatii).
• Reprezinta compania in relatiile cu autoritatile pe teme tehnico-administrative.