Asistent Receptie (Baneasa)

Cautam o persoana dinamica, organizata si careia sa ii placa sa interactioneze cu oamenii pentru postul de Asistent Receptie in cadrul companiei REGGIA CAPITAL&REAL ESTATE.


Responsabilitati

• asigura pastrarea registrului unic de intrari / iesiri al organizatiei
• raspunde de redactarea de adeverinte, cereri diverse, delegatii respectand formatele utilizate in firma
• asigura activitatea de informatii generale pentru public
• intocmeste comenzile necesare de birotrica, papetarie si protocol
• raspunde de buna circulatie a corespondentei
• tine evidenta solicitarilor directe si furnizeaza informatiile necesare atunci cand sunt solicitate 
• primeste persoanele din afara si le indruma spre departamentele competente sau sala de intalniri
• indeplineste activitatile de protocol
• preia apelurile telefonice si le directioneaza
• tine o evidenta a numerelor de telefon, fax, precum si a adreselor care ii sunt aduse la cunostinta

• Absolvent de studii medii/superioare
• Cunostinte de MS Office: Outlook
• Abilitati excelente de comunicare si gestionare a relatiilor interpersonale
• Capacitatea de a lucra eficient intr-un mediu dinamic si solicitant
• Atent la detalii si orientat catre rezolvarea problemelor
• Experienta in activitati de negociere si incheiere contracte cu furnizorii de servicii, produse etc.
• Capacitate de solutionare rapida a problemelor, sarcinilor 
• Limba engleza nivel mediu