HR Admin Specialist
Cluj-Napoca, Romania
Full Time
HR
Experienced
Responsabilitati:
- Intocmeste si actualizeaza documentatia specifica proceselor de gestionare a raporturilor de munca dpdv al documentatiei interne si externe pentru angajatii companiei: contracte individuale de munca, acte aditionale, decizii de orice fel, fise de post, etc
- Gestioneaza documentatia specifica la angajarea/plecarea angajatilor din companie (evidenta/formulare perioada de proba, nota lichidare etc)
- Gestioneaza dosarele de personal pentru salariații companiei, conform prevederilor legale si procedurilor interne;
- Centralizeaza si gestioneaza situatiile privind concediul de odihna (programare anuala/CO efectuat lunar), evenimente deosebite efectuate de angajati sau a oricaror altor documente aferente activitatii salariatilor;
- Ofera suport pentru documentatia referitoare la angajatii detasati/ imigrarea muncitorilor straini (intocmire dosare A1, documentatia pentru permisele de munca etc.)
- Este responsabila de mentinerea relatiei cu furnizorii de servicii medicale si servicii de protectia muncii, la nevoie
- Elibereaza documente pentru sau solicitate de catre angajati (adeverinte, fluturasi salariu etc.)
- Ofera suport pentru procesul de salarizare, inclusiv verificare pontaje, concedii de orice fel, absente nemotivate, concedii fara plata, popriri etc
- Ofera suport pentru procesele de HR anuale, inclusiv managementul performantei, training, calculeaza si raporteaza indicatori generali si indicatori de performanta a functiunii (numar angajati, fluctuatie personal, rata retentie, indicatori demografici etc.
- Participa la proiectele speciale din cadrul echipei
Cerinte:
- Studii superioare
- Experienta de cel putin 3 ani in domeniul resurselor umane, intr-un domeniu dinamic
- Cunostinte specifice despre legislatia muncii precum si politici si procese în domeniul resurselor umane
- Experienta solida de lucru cu sisteme de management al capitalului uman
- Experienta in domeniul proceselor de imigrare muncitori straini / detasarilor transnationale – reprezinta un avantaj
- Experienta in domeniul salarizarii – reprezinta un avantaj
- Bune aptitudini de utilizare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Atentie la detalii si o pasiune pentru corectitudinea datelor
- Bune abilitati de organizare si prioritizare a activitatii
- Capacitatea de solutionare a problemelor si analiza, gandire critica
- Abilitatea de a lucra inter-departamental
- Abilitati de imbunatatire a proceselor si de managementul proiectelor
Apply for this position
Required*