Specialist HR (Admin & Payroll)

Responsabilitati:

• Intocmeste si actualizeaza documentatia specifica proceselor de gestionare a raporturilor de munca dpdv al documentatiei interne si externe pentru angajatii companiei: contracte individuale de munca, acte aditionale, decizii de orice fel, fise de post, etc
• Gestioneaza documentatia specifica la angajarea/plecarea angajatilor din companie (evidenta/formulare perioada de proba, nota lichidare etc)
• Gestioneaza dosarele de personal pentru salariații companiei, conform prevederilor legale si procedurilor interne;
• Centralizeaza si gestioneaza situatiile privind concediul de odihna (programare anuala/CO efectuat lunar), evenimente deosebite efectuate de angajati sau a oricaror altor documente aferente activitatii salariatilor;
• Ofera suport pentru documentatia referitoare la angajatii detasati/ imigrarea muncitorilor straini
• Este responsabila de mentinerea relatiei cu furnizorii de servicii medicale si servicii de protectia muncii
• Elibereaza documente pentru sau solicitate de catre angajati (adeverinte, fluturasi salariu etc.

• Verifică corectitudinea datelor introduse în foile de pontaj lunare ale angajaților;
• Gestionează și participă la procesul de calcul al salariilor lunare conform foilor de pontaj, efectuând calculul în aplicația de salarizare existentă;
• Pregătește foile de pontaj lunare și statul de plată și transmite informațiile necesare către părțile interesate (departamentul financiar, controlling);
• Efectuează la timp toate plățile salariale către angajați (drepturi salariale, prime acordate cu ocazia sărbătorilor legale, etc.);
• Pregătește și furnizează documentația reglementată legal către autoritățile competente (dosar de recuperare a sumei de la FNUASS, rapoarte statistice, adrese de poprire, etc.);
• Contribuie la elaborarea bugetului de salarii pentru cheltuielile cu personalul pentru toate funcțiile din companie;
• Contribuie la pregătirea rapoartelor solicitate, specifice activității de salarizare.

Cerinte:

• Studii superioare;
• Experienta de cel putin 3 ani in domeniul resurselor umane (administrare personal & salarizare);
• Cunostinte specifice despre legislatia muncii precum si politici si procese în domeniul resurselor umane;
• Experienta solida de lucru cu sisteme de management al capitalului uman;
• Experienta in domeniul proceselor de imigrare muncitori straini / detasarilor transnationale – reprezinta un avantaj;
• Bune aptitudini de utilizare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Bune abilitati de organizare si prioritizare a activitatii;
• Abilitatea de a lucra inter-departamental;
• Abilitati de imbunatatire a proceselor si de managementul proiectelor.